Archiviste au Musée d'Art Moderne

Responsable du pôle Bibliothèque et Archives au sein du musée, il assure la politique de collecte, de conservation, de classement et de communication des archives de l'établissement. Il participe à l'élaboration et la mise en œuvre du projet scientifique et culturel de l'établissement et notamment à la mission d'enrichissement, de valorisation et de diffusion des collections du service Bibliothèque et Archives.

Principales missions

Travailler les enjeux du service avec la personne en charge de la Bibliothèque, sous la responsabilité de la responsable des collections.

1/ Assurer la gestion des fonds d'archives du Musée

• Définir et développer la politique d'archivage du Musée, en lien avec celle de l'Etablissement Public Paris Musées et la Ville de Paris.
• Piloter la conservation des archives papier, électroniques et audiovisuelles. Etudier et mettre en place les moyens pour éviter les risques liés à la gestion des archives.
• Elaborer les outils de gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives (récolement, rédaction d'instruments de recherche).
• Piloter les campagnes de numérisation des archives en lien avec la direction des collections
• Analyser les processus métiers en lien avec les services producteurs : étude des typologies de documents et des flux d'information, conception de plans de classement, application des règles de nommage, définition des droits d'accès.
• Appliquer les processus de collecte, d'évaluation, de tri et de sélection des documents d'archives de l'établissement.
• Mettre en œuvre des actions d'information, de sensibilisation sur les obligations et les finalités de l'archivage ainsi que l'environnement archivistique auprès des agents du Musée.
• Organiser les conditions de conservation immatérielle et matérielle (magasins, mobilier et conditionnement) et surveiller l'intégrité physique des fonds d'archives.
• Sécuriser les documents et les données (valeur probante, circuit des documents stratégiques, confidentialité des données sensibles, catégorisation des fichiers, RGPD…).

2/ Développer la valorisation des archives papier, électroniques et audiovisuelles

• Répondre aux demandes de recherches et communications en appliquant les délais de communicabilité.
• Contribuer aux projets internes liés au numérique (numérisations des photographies et diapositives, etc.)
• Accompagner les projets de valorisation des archives du Musée (projet de publication consacré à l'histoire du musée notamment : accompagner les auteurs dans leurs recherches, proposer des archives inédites).

3/ Participer à des groupes de réflexion avec les autres musées du réseau Paris Musées

• Identifier des problématiques communes en matière d'archivage.
• Mise en œuvre de pratiques mutualisées (outils informatisés de gestion, plan d'urgence)

Compétences

Profil :

Master 2 archivistique, mention ou spécialisation archives numériques

Initiative, autonomie, rigueur.

Opérationnel.le et pragmatique.

Bon relationnel et diplomatie.

Sens de l'organisation et de la méthodologie.

Savoir-faire :

Expérience de logiciel d'archives et des outils spécifiques (ARCHIFILTRE, etc.) bienvenue

Expertise du cadre législatif et règlementaire applicable aux archives publiques et à l'organisation des services d'archives en France.

Connaissances :

Connaissance de l'environnement administratif, juridique et financier de la fonction publique et du milieu muséal

Connaissance approfondie des règles de gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives, des normes et techniques de traitement des fonds (classement, analyse et indexation) et de conservation des différents supports de production d'archives.

Prérequis

Diplômes

Master 2 archivistique, mention ou spécialisation archives numériques

Expériences

Confirmé.e

Spécificités

Horaires administratifs (plage variable)

Contraintes techniques de pénibilité et de sécurité liées à la gestion d'un site

Port de charges lourdes ou volumineuses (boîtes d'archives, ouvrages, etc.)

Travail en milieu confiné (réserves notamment)

Déplacements fréquents

Paris Musées accompagne ses agentes et agents en situation de handicap, et met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Avantages

Possibilité de générer jusqu'à 27 RTT par an.

25 Congés Payés annuels

Entrées des musées gratuites

Contact

Non renseigné

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