Assistenz (m/w/d) für die künstlerische Direktion in Vollzeit

Die Stiftung Museum Schloss Moyland beinhaltet ein überregional bedeuten-des Museum mit einer umfassenden Sammlung der Kunst des 20. und 21. Jahrhunderts und ein internationales Forschungszentrum zu Joseph Beuys. Das Zentrum bildet der große Bestand der Werke des bedeutenden Künstlers Joseph Beuys, ergänzt durch wesentliche weitere künstlerische Positionen der modernen und zeitgenössischen Kunst, aufgebaut von Hans und Franz-

Joseph van der Grinten. Das Museum befindet sich in einer historischen Schloss- und Gartenanlage, die in ihrer heutigen Gestalt auf das späte

• Jahrhundert zurückgeht. Der Stiftungszweck basiert auf den vier Säulen Ausstellungen, Joseph Beuys Archiv & Bibliothek, Veranstaltungen und Schloss & Park.

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und ist mit Entgeltgruppe 8 dotiert. Der Stundenumfang beträgt 39,83 Wochenstunden. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Vor- und Nachbereitung von internen und externen Geschäftsterminen

Organisatorische Unterstützung und eigenständige Zuarbeit im operativen Tagesgeschäft

Schnittstellenmanagement zwischen den Abteilungen, Künstler:innen und Kooperationspartner:innen

Betreuung von Künstler:innen und Gästen, Gästeshuttle und Buchung von Unterkünften

Durchführen von verschiedenen Recherchen

Korrespondenzmanagement, intern und extern, Büroorganisation

Fristenüberwachung

Terminkoordination und Reiseorganisation

Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Erstellung, Versand und Umsetzung von Förderanträgen für Ausstellungen oder Kunstvermittlung

Zusammenstellung und Überwachung von Kostenübersichten

Planung und Umsetzung von Veranstaltungen im Ausstellungsbereich

Planung und Umsetzung von speziellen Sponsorenevents sowie dauerhafte Ansprache von Förder:innen und Sponsor:innen

Unterstützung bei Aufbau eines Business Clubs für Museum Schloss Moyland

Eine qualifizierte kaufmännische bzw. vergleichbare Ausbildung oder ein abgeschlossenes Grundstudium der Kunstgeschichte (BA)

Berufserfahrung in vergleichbarer Stellung und/oder Branche von Vorteil

Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Kenntnisse in Englisch, weitere Sprachen sind von Vorteil

Anwendungssicherheit im MS Office-Paket, insbesondere mit Outlook, Word, Excel, Power Point. Weitere Programmkenntnisse wünschenswert

Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit

Ausgeprägte kommunikative Kompetenz, strukturierte Arbeitsweise, hohe Flexibilität

Bereitschaft gelegentlich außerhalb der Regelarbeitszeiten tätig zu sein

Organisationstalent, Belastbarkeit sowie ein freundliches und aufgeschlossenes Auftreten

Interesse an Kunst und einem vielseitigen Museumsbetrieb

Unser Angebot

Eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem starken Team mit Raum für eigene Gestaltung.

Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Sicherer Arbeitsplatz

Ergänzende Altersversorgung

Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich

Der Arbeitsplatz ist nicht barrierefrei.

Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 16. September 2026 an

Stiftung Museum Schloss Moyland

Herr Christian Theinert

Am Schloss 4

47551 Bedburg-Hau

E-Mail: personal@moyland.de

zur Stellenausschreibung

Achtung!

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen

direkt an die Einrichtung

, die

die

Stelle ausschreibt, und

nicht

an den Deutschen Museumsbund.

Vielen Dank!

Bewerbungsende: 16.09.2026

Veröffentlicht am 25. August 2026

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Ausgenommen sind Angebote für studentische Hilfskräfte, Praktika und freie Mitarbeit.